جلسات و دستور کار
برنامهریزی جلسه و کنترل آمادگی پیش از برگزاری.
- تقویم جلسات، دعوت و حضور اعضا
- ثبت موضوعات و اولویتبندی دستور کار
- تهیه بسته مطالعه و مستندات مرتبط
امکانات سامانه
یک جریان منسجم برای مدیریت جلسه، تصمیم، ابلاغ و اجرا؛ با اطلاعات قابل ردیابی و نمای متناسب با هر نقش سازمانی.
صورتجلسه و مصوبات
تبدیل نتیجه جلسه به سابقهای روشن و قابل پیگیری.
- ثبت مذاکرات، نتایج و تصمیمها
- گردش بررسی، تأیید و امضا
- شمارهگذاری و بایگانی ساختاریافته
ابلاغ و پیگیری اقدامات
اتصال هر مصوبه به مسئول، موعد و شواهد اجرای آن.
- ارجاع مسئولیت و تعیین مهلت
- یادآوری موعد و شناسایی تأخیر
- ثبت پیشرفت و مستند نهایی
مدیریت اسناد
نگهداری فایلها در کنار همان موضوع، جلسه یا مصوبه.
- دستهبندی پیوستها و کنترل نسخه
- جستوجو و بازیابی سریع
- ثبت مشاهده و دریافت مستندات مهم
گزارشهای مدیریتی
تبدیل اطلاعات عملیاتی به تصویری قابل فهم برای مدیریت.
- گزارشهای فهرستی، آماری و نموداری
- وضعیت مصوبات و اقدامات سررسیدشده
- شاخصهای عملکرد و کیفیت داده
کنترل دسترسی و حسابرسی
نمای متناسب با مسئولیت هر کاربر و ثبت رویدادهای مهم.
- دسترسی مبتنی بر نقش سازمانی
- ثبت زمان و کاربر انجامدهنده
- ردیابی تغییرات و فعالیتهای حساس
کاربرد سامانه را برای سازمان خود بررسی کنید
دموی سایت با دادههای ساختگی و بدون اتصال به اطلاعات واقعی ارائه میشود.